Gestão digital é um conjunto de ferramentas que permitem profissionais gerenciar, editar ou compartilhar arquivos e projetos com membros internos ou externos de uma organização.
Um dos pilares que faz com que produtos sejam disponibilizadas aos clientes com qualidade e rapidez. Muitos profissionais tratam esse modelo de gerenciamento como a "nova gestão", pois projetos podem ser gerenciados de forma remota com mais de 100 colaboradores, por exemplo.
A gestão digital otimiza processos e diminui custos desnecessários com atividades que não agregam valor ao seu processo produtivo. Com a gestão digital, você consegue gerar e acompanhar números oriundos de diversos processos distribuídos pela sua organização.
Para que você possa começar o seu projeto ou uma implementação de uma gestão digital, primeiro é necessário listar os seguintes pontos:
Listar quais são as áreas que utilizarão as ferramentas Mapear os processos e saber as necessidades do time Pesquisar ferramentas de gestão que atendem as necessidades do time Testar as ferramentas e recolher feedback do time Providenciar treinamento para o time Definir uma data corte para implementação Implementar a gestão digital
1 - Receber treinamentos recorrentes: Treinou apenas uma vez e pronto? Nada disso. Busque providenciar treinamentos recorrentes para o time para que eles sempre possam estar atualizados com as novas funcionalidades das ferramentas. Aplicar uma recorrência de treinamento é essencial para que os processos da sua empresa estejam atualizados e de acordo com os requisitos mandatórios. Aprender mais nunca é demais. Para não ficar extenso os stories, clique no saiba mais para ver outras dicas!
Monday Essa ferramenta é a nossa favorita. Simples de mexer, com funcionalidades incríveis e com relatórios espetaculares. O gerenciamento das atividades com o Monday torna o dia muito mais produtivo através do ambiente colaborativo que a plataforma oferece. Confira nosso vídeo sobre o monday: Asana Outro excelente aplicativo para gestão de projetos. O preço do Asana é ótimo quando comparado aos competidores. Com inúmeras funcionalidades para gestão de equipes e integração com outros aplicativos rotineiros, o Asana é um queridinho de muitos gestores do mercado.
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