Muitas das vezes nós queremos, e precisamos, gerir melhor o nosso tempo. Seja para trabalho, seja nos estudos ou até mesmo nas tarefas domésticas do dia a dia. Pensando nisso, um Italiano engenhoso criou o Método de Estudo Pomodoro, o que hoje é um dos melhores métodos de estudo para organizar seu tempo existente.
O método pomodoro funciona de forma a lhe ajudar a administrar melhor o seu tempo, na realização de qualquer tarefa, tendo como o objetivo aumentar a sua concentração naquilo que se está fazendo.
Afinal, quem nunca tentou focar em alguma tarefa e quando foi reparar estava a uma hora olhando a vida alheia dos outros no instagram? Eu mesmo fui um desses.
Porém, em um dia qualquer, eu ouvi falar da tal Técnica Pomodoro, um método que pode aumentar sua concentração e dar resultados incríveis. Felizmente eu coloquei em prática e pude tirar o melhor de mim mesmo, por isso que eu acredito que esta técnica pode ajudar muito a você também!
Conteúdo
O que é o método Pomodoro?
O Método de Estudo Pomodoro foi desenvolvido em 1988 pelo italiano Francesco Cirillo, que é um renomado especialista em consultorias e treinamentos.
O método vem sendo adotado por diversas empresas ao longo do seu tempo de existência e tem mostrado excelentes resultados aos estudantes que aplicam o mesmo para dar um “boost” nos seus estudos.
“Este método é capaz de fazer qualquer pessoa aprender a ter foco.” — The Wall Street Journal
Quando Francesco Cirillo ainda era universitário ele tinha muita dificuldade em manter a concentração nos estudos.
Então foi procurando combater a ansiedade e terminar as leituras para uma prova, que Francesco Cirillo desenvolveu o que se tornou seu famoso sistema para melhorar a produtividade e concentração.
Para desenvolver esse método ele usou apenas um timer de cozinha em forma de tomate (pomodoro em italiano) e apenas dividiu seu tempo em intervalos de 25 minutos, com 5 minutos de descanso entre eles.
Com apenas esse simples processo ele foi capaz de obrigar a mente a focar no que requeria atenção naquele momento específico, concluir a tarefa e deixar a mente calma de novo durante os intervalos.
Francesco Cirillo ficou tão abismado com a sua descoberta que publicou o livro “The Pomodoro Technique”, mas fique tranquilo, não é necessário ler o livro, que contém mais 144 páginas em algumas tradições, para aprender a utilizar esta técnica. Neste artigo você encontrará tudo o que precisa, então fique conosco!
Quem pode usar este método?
O método pomodoro é altamente recomendado a todas as pessoas que têm tendência a alimentar hábitos procrastinadores, ou seja, deixar suas atividades diárias para depois.
Ela pode ser usada por estudantes, profissionais, vestibulandos, concurseiros, freelancers, entre outros, que, no momento, estão tendo baixa concentração e/ou produtividade por cansaço ou por outros fatores que podem estar fazendo sua mente se dispersar daquilo que realmente importa.
O método também é extremamente recomendado a pessoas que estão muito ansiosas porque não conseguem organizar corretamente suas atividades diárias e que, por conta disto, são cobradas por terceiros, como chefes, professores, colegas e etc.
Benefícios do método Pomodoro
Cuidado, pois ao utilizar essa técnica você tem grandes chances de evitar distrações desnecessárias, aumentar a sua produtividade diária e se sentir mais motivado durante todo o processo de trabalho ou estudo.
E em seu próprio livro, o italiano Francesco Cirillo, menciona a quantidade de benefícios que utilizar esse método de forma correta poderia trazer o utilizador.
Ele lista alguns benefícios como:
-Alivia a ansiedade;
-Aumenta o foco e a concentração por meio da redução das interrupções;
-Aumenta a conscientização das decisões;
-Aumenta a motivação e mantém-na constante;
-Reforça a determinação para atingir os objetivos;
-Melhora o processo de trabalho ou estudo;
-Reforça sua determinação de continuar a aplicar-se em face de complexas situações.
E os benefícios trazidos por esta técnica são infinitos, basta utilizá-la da maneira certa e ver o quão ela lhe ajuda no seu dia a dia.
Tenha o tempo ao seu favor
Utilizando o Método Pomodoro você irá perceber a mentira como você funciona, começar a ter consciência sobre quanto tempo leva executar cada uma de suas tarefas diárias, seja lendo um texto ou fazendo alguma outra coisa.
Ao utilizar muito bem o seu tempo, você terá tudo organizado e poderá ditar quanto tempo cada tarefa levará de si com exatidão.
Isto lhe dará um autoconhecimento muito grande e de fato irá aperfeiçoar ainda mais o seu processo de estudo ou trabalho.
Aprenda a ter foco
Ao utilizar o método de estudo pomodoro você irá começar a aproveitar toda a sua capacidade mental no nível máximo de potencial.
Pois para nós é muito desgastante e cansativo manter-se focado por uma hora em algo, é quase impossível para a nossa mente. Mas por 25 minutos, seguidos de um intervalo de 5 minutos, é completamente possível e viável para que nós possamos manter a calma e a produtividade em seu nível mais elevado durante todo o nosso processo de estudo ou trabalho.
Chega daqueles erros causados por falta de concentração, de ter que ficar relendo o texto por que não conseguiu entender nada, de horas extras para concluir a tarefa ou até mesmo de prazos não cumpridos. Durante o tempo de 25 minutos, você estará totalmente concentrado e focado naquela tarefa única.
É saudável
Todos sabemos os prejuízos que ficar sentado em uma cadeira causa para a nossa coluna, além de não ser nada saudável para o nosso corpo como um todo.
Nós somos seres que precisam se mover, precisam distrair e relaxar um pouco a mente, por isso o método pomodoro é tão genial, ele dita com precisão o tempo com que os intervalos devem ocorrer, dando tempo para que você relaxe, se alongue, beba uma água, estique as pernas, distraía a mente e volte com força total ao trabalho.
O nosso cérebro funciona à base de estímulos e, se você ficar em uma única posição durante todo o dia, ele se sentirá preguiçoso, causando os temíveis bloqueios criativos e hábitos contínuos de procrastinação que o impedem de evoluir.
Ajuda a manter a motivação
O temporizador ligado a todo momento e indicando que o tempo está chegando deixa nossa mente em um estado de urgência. Assim deixando-nos sempre mais atentos ao que estamos fazendo.
Quando olhamos para o tempo rolando sentimos que a cada segundo parado estamos perdendo tempo de processo e começamos a nos dedicar mais a cada palavra.
É como se vinhesse um sentimento que diz: “Eu só tenho 25 minutos, preciso aproveitar cada segundo!”
Falando isto em outras palavras, esta técnica genial ajuda você a manter a força de vontade e a garra no que estiver fazendo, seja trabalho ou estudos.
Ajuda eliminar o stress e ansiedade
O Método de estudo Pomodoro é por si só uma injeção de motivação e ânimo em nós, ele organiza nossas tarefas e faz com que possamos estar mais dispostos a continuar no processo.
Somente a lista de tarefas que você fará antes de começar o primeiro pomodoro já mantém o seu plano de estudos, ou trabalho, organizado e bem formado.
Quando as duas horas terminarem você vai conseguir entender facilmente o que foi feito, o que ainda precisa ser feito e qual das atividades realizadas demorou mais para ser feita.
Essa organização toda, e o conhecimento exato de quanto tempo levou cada tarefa, faz com que o stress e a ansiedade dos prazos sejam minimizados quase ao zero absoluto.
Como aplicar o método pomodoro?
Pomodoro, ou tomate em italiano, faz alusão ao tempo sobre o qual você deverá ficar totalmente focado em uma determinada tarefa.
Cada pomodoro é dividido em quatro pomodoris, onde cada um dos pomodoris se equivale a 30 minutos de foco total na atividade a ser exercida.
Mas afinal, o que você precisa para utilizar de fato a técnica Pomodoro? Apenas de:
-Um timer ou despertador (pode ser do celular)
-Papel ou bloco de notas no computador/celular para escrever as atividades que deverão ser realizadas durante o processo.
E com apenas estas duas coisas você está apto a iniciar sua aventura desbravando o método de estudo pomodoro.
De forma geral, o método dura 2 horas até a conclusão dos quatro pomodoris. Primeiro, você realiza uma atividade durante 25 minutos. Quando acabar o tempo, descansar 5 minutos.
Assim por diante até que se complete os quatro pomodoris, as duas horas. E como recompensa a si mesmo, por ter concluído todo esse processo de estudo ou trabalho, você descansa por duas horas.
Note também que este intervalo mais “longo”, de recompensa por ter completado todo o processo, pode ser realizado entre 15 e 30 minutos no geral.
Porém, pense neste tempo de descanso como um tempo para recarregar suas energias e esvaziar sua mente até que se possa voltar com força total às atividades. Apenas recomece quando se sentir pronto para recomeçar todo o processo. Dessa forma, você inicia outra sessão de trabalho de 25 minutos, com carga total.
Contudo, lembre-se sempre de se atentar para o fator distração, tudo aquilo que lhe tirará a atenção da atividade, mesmo que por um momento. Independente se isso for por parte de um colega ou de sua família.
Mas, quando for uma emergência, encerre a produção e recomece somente após resolvida a pendência.
Por outro lado, se o assunto não exigir atenção imediata e com urgência naquele momento, tente adiar até concluir o Pomodoro. Isto é algo crucial para que se tire real proveito do método.
Até o próprio criador do método, Francesco Cirillo, sugere algumas estratégias básicas para manter o foco no processo. Ele sugere: “informar, negociar e ligar de volta”.
Com isto, você poderá manter o ritmo do seu tempo de estudo ou trabalho até que se conclua todos os ciclos e atividades a serem feitas. Cirillo põe exemplos como:
-Informe a outra parte (distração) que você está estudando no momento;
-Negocie um momento em que você possa retomar o contato;
-Programe essa tarefa imediatamente, ainda que seja para daqui a 10 minutos;
-Fale com a pessoa somente quando o seu Pomodoro estiver completo.
Interrupções
O interessante deste método é que toda vez que for interrompido ou atrapalhado por algo ou alguém, você deve fazer uma anotação no papel ou no bloco de notas onde está organizando suas atividades.
Cirillo aconselha em seu livro que se deve escrever uma apóstrofe ao lado da atividade toda vez que acontecer uma interrupção.
Mas não se engane, as interrupções podem ser tanto externas quanto internas.
As interrupções internas são aquelas cometidas por si mesmo, como olhar uma notificação e se distrair, pensar em outra coisa, sentir fome, precisar ir ao banheiro e daí por diante.
Já as interrupções externas são quando outras pessoas ou acontecimentos lhe atrapalham a manter o ritmo de sua atividade. Isto inclui quando alguém lhe chamar, um barulho do celular, um email chegando, uma ligação ou qualquer outra coisa.
Quando você segue o conselho do autor do método, sobre anotar todas as interrupções que você sofre durante o método, você entenderá e poderá realmente medir quantas e quais situações é verdadeiramente necessário parar a sua atividade para atender.
Durante este processo você também entenderá quem, quando, o que e por que algo ou alguém lhe tira a concentração e o foco, assim, podendo criar táticas para combater estas interrupções indesejadas.
Descansos
O próprio nome já diz, descanso, por isso é super importante que você não faça nada que requeira muito esforço mental de sua parte.
Caso se faça o contrário, a sua mente não terá tempo hábil para relaxar e não será capaz de se reorganizar para integrar o que você aprendeu.
Como você estará em constante stress mental, você não será capaz de dar seu máximo e tirar o melhor proveito do próximo Pomodoro.
Neste intervalo de descanso você deve comer, beber um copo d,água, esticar as pernas, ver televisão, olhar um pouco a vida alheia nas redes sociais ou apenas relaxar da forma que achar melhor e mais adequado no momento. Nem que esta seja deitar na cama e encarar o teto por alguns minutos.
Aplicativos para começar a usar o método Pomodoro
Sabendo que nem todo mundo deve ter um temporizador em formato de tomate em casa, nós resolvemos listar alguns aplicativos e sites que podem ser utilizados como cronômetro (além, claro, do cronômetro do celular). Alguns deles são desenvolvidos exatamente para aplicar o método de estudo pomodoro.
Confira conosco:
MarinaraTimer (WEB)
O MarinaraTimer oferece três modos de uso diferentes.
-O Pomodoro, com o timer programado para 25 minutos de estudo e intervalos de 5 e 15 minutos para descanso;
-O modo Cozinha, que é um cronômetro simples para contagem regressiva;
-E o modo Marinara, mais flexível, que permite que você programe quantos minutos quer para cada sessão de estudo e de intervalo de descanso.
Também existe o Marinara: Assistente Pomodoro, que é um um plugin para o navegador Chrome, que pode ser instalado no desktop. O ícone é inserido direto na sua barra de ferramentas e vem com um temporizador, que pode ser ajustado seguindo as preferências.
O temporizador vem com mais de 20 opções de alarme e pode ser ajustado para que duas notificações possam ser visualizadas na área de trabalho e em abas. Além disso, o temporizador pode ser ajustado para atuar de forma automática.
O plugin tem código aberto e é constantemente atualizado por seus desenvolvedores, muito recomendado para quem quer de fato um temporizador ágil e fácil de utilizar para por a técnica pomodoro em prática.
Focus Keeper (IOS e Android)
Focus Keeper é um APP disponível para IOS e Android, ele permite a criação de metas específicas e disponibiliza gráficos para medir a produtividade, com intervalos que podem variar de uma semana ou dos últimos 30 dias.
Além de ser um excelente timer para pôr o método pomodoro em prática, o aplicativo oferece também a opção de determinar quantas tarefas devem ser executadas naquele dia, para que você tenha total controle de tudo o que se está fazendo.
PomoDone (disponível para Mac, Windows, Linux, Web, iOS e Android)
PomoDone é um aplicativo único, um dos grandes destaques e diferenciais deste aplicativo é justamente o fato dele poder ser sincronizado com outros sistemas de gerenciamento de tarefas, como Trello, Asana, JIRA ou Evernote.
O sistema do timer é o mesmo: estabelecer 25 minutos para o foco total na atividade e 5 minutos para descansar a mente e relaxar.
A vantagem de se utilizar deste aplicativo é que ele elenca as tarefas que você adiciona e faz uma divisão entre os pomodoros para que você as execute conforme o tempo dos pomodoros.
Conclusão
Agora você já tem noção sobre tudo o que o método de estudo pomodoro pode proporcionar para os seus estudos e até no seu trabalho.
Já consegue imaginar como seus estudos se beneficiarão com esta técnica, não é verdade?
Ao organizar seu tempo e definir as tarefas que precisam ser feitas e definindo um tempo para realizá-las traz muito benefícios, é possível priorizar conteúdos, por exemplo, alcançando seus objetivos propostos em relação aos estudos.
Então eu te pergunto, está esperando o que para colocar a mão na massa e entrar com tudo nesse método?
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Abraço e até o próximo Post!
Engenheiro apaixonado por gerenciamento de projetos e marketing. Criador do portal Go Prático, Paulo busca compartilhar conhecimento de uma maneira organizada, clara, eficaz e direta ao ponto.
