Com o avanço da Tecnologia nos dias de hoje, o acúmulo de papéis para se fazer um gerenciamento ficou para trás. Hoje em dia temos diversas ferramentas de gestão de projetos disponíveis, que nos auxiliarão em diversas tarefas, economizará nosso tempo, fará uma melhor gestão, e acima de tudo, ficará muito mais organizado, facilitando o andamento do projeto. Portanto, falaremos hoje sobre algumas dessas principais ferramentas para que você, gestor, tenha em mente qual será a ideal na hora do gerenciamento, e possa optar pela qual mais convém, seja pela facilidade do uso, quanto pela complexidade e recursos das quais aquela ferramenta possuí. Então, vamos lá!
Conteúdo
A importância das ferramentas de gestão de projetos
Nos dias atuais é quase impossível falar sobre gestão de projetos sem mencionar a importância de uma ferramenta para auxiliar o gestor, pois é com ela que vamos garantir toda a eficiência do projeto, a agilidade e organização do time.
É importante lembrar que com as ferramentas podemos ver toda a situação do projeto em tempo real, organizar e se comunicar com o time de qualquer lugar. O ideal na hora de optar por usar uma ferramenta é conhecer os recursos e as particularidades que ela possui e o diferencial dela comparada outras.
Como escolher a melhor ferramenta para a gestão do projeto?
Existem muitas variáveis para escolhermos a ferramenta certa, pois em muitos casos, varia muito de ferramenta para ferramenta, mas o fator principal pela tomada de decisão é saber quais são as necessidades do projeto. Qual o objetivo dele? Seria um projeto para uma grande ou média empresa? quantas pessoas no time? Seria um software ou um produto tangível?
Pois bem, selecionamos 6 ferramentas para te auxiliar na jornada como gestor. Vamos ao que interessa!
Lista de ferramentas da gestão de projetos
Monday.com
Com a plataforma Monday podemos gerenciar projetos e equipes através de linhas e quadros. Com uma interface agradável e simplificada, a ferramenta oferece muitos recursos e automações de serviço, podendo ser utilizado também como CRM (Customer Relationship Management).
A Monday é inteiramente baseada em nuvem, e diversas áreas do mercado tem optado por ela, nas pequenas, médias e grandes empresas, pois a plataforma supri diversas necessidades de gerenciamento, dando destaque na facilidade do uso e nos recursos disponíveis.
Escrevemos um blogpost dedicado ao monday.com onde falamos com detalhes sobre a ferramenta. Você pode conferir aqui.
Asana
Asana é uma plataforma de organização de equipe, sendo possível criar fluxos de atividades em que diversas pessoas possam colaborar simultaneamente já que a plataforma possuí armazenamento em nuvem. Outro destaque é a versão web, sem precisar baixar nenhum software, o que pode facilitar e muito na hora de gerenciar uma equipe. Também existem as versões para iOS e Android.
Suas principais funções são: organização do projeto, que podem ser feitos em quadros ou listas e sendo possível criar um fórum de discussão para organizar ainda mais as atividades da equipe.
No painel da ferramenta, os colaboradores de um projeto podem ajudar no controle de todos os horários e ainda definir prazos para cada tarefa dentro de um projeto.
Asana possuí um plano gratuito para quem está começando a fazer uma gestão do projeto, apesar de possuir algumas limitações comparada a outros planos, ela com certeza satisfaz as necessidades do usuário iniciante.
Os planos pagos são em dólar, sendo o plano premium $13.49 mensal, e o business $30.49 mensal. Para mais detalhes sobre cada um dos planos clique aqui.
Trello
Uma outra opção de gerenciamento de projetos com a metodologia ágil é a Trello. A Trello é um software que possui tarefas no formato de quadros, e por meio deles você consegue saber quem é o responsável por cada tarefa e os prazos de cada uma delas, e tudo isso sendo operadas em tempo real.
O Trello contém diversos layouts e com uma interface colorida e intuitiva que auxilia na organização e agilidade na hora de gerenciar todo o projeto.
Por ela operar em tempo real, qualquer modificação, como por exemplo, uma conclusão de tarefa ou algum item sendo modificado, todos os usuários que estiver operando naquele quadro conseguirá ver em tempo real. Se houver alguma novidade, os usuários podem ser notificados aonde quer que estejam, seja por e-mail, por notificação do aplicativo ou notificação na área de trabalho.
A Trello tem um plano gratuito sendo possível criar até 10 quadros e com algumas limitações comparado a outros planos. Os planos pagos são em dólar, e conta com o plano Standard no valor de $5.00 por usuário/mês, Business Class $10,00 usuário/mês, e também o Enterprise que são planos a partir de $17.50 por usuário/mês. Para mais detalhes de cada plano, clique aqui.
Bitrix24
A Bitrix24 é um software que consegue atender toda a gestão de negócio por completo, oferecendo até mesmo soluções de CRM. Ela conta com mais de 35 ferramentas para você gerenciar seu projeto e/ou equipe em diversos setores.
Na área de comunicação contamos com uma rede social corporativa, mensagens instantâneas, chat em grupo, ligações, mensagens via SMS, e videoconferência. Com esses recursos toda a equipe pode discutir ideias e colaborar, ou seja, ganharemos muito mais agilidade e organização tanto da equipe quanto do projeto.
Já nos fluxos de atividades, os usuários poderão fazer atualizações em tempo real, acompanhamento de posts, notificações, agendar eventos, anexar arquivos e receber feedback imediato dos colaboradores, sendo possível até mesmo fazer comunicados para toda a empresa.
Ela também oferece gestão de leads, onde podemos armazenar todos os dados dos clientes, com análise e relatórios, automação do marketing, integrações com o Mailchimp, Gmail, Dropbox, Google Drive, migração de dados de CRM, gestão de tarefas e projetos, e muito mais. É uma das ferramentas mais completas do mercado para gerenciamento de projetos.
A Bitrix24 também possuí um plano gratuíto com recursos limitados, e já nos planos pagos, o valor será cobrado em real, sendo o plano basic por R$249,00 mês para até 5 usuários, o standard por R$499,00 mês para até 50 usuários, e o “professional” por R$999,00 mês para usuários ilimitados. Para saber dos detalhes de cada um dos planos, clique aqui.
Jira
Jira é uma ferramenta de projetos ágeis que potencializa a colaboração entre todas as equipes, capacitando um melhor gerenciamento. Ele permite que o time faça o gerenciamento de trabalho por quadro sendo possível gerar suas entregas através de frameworks como Kanban ou Scrum.
Considerada a ferramenta número 1 para equipes ágeis, o Jira ajuda as equipes a planejar, atribuir, acompanhar, relatar e gerenciar o trabalho.
Os recursos do Jira reúne equipes para qualquer situação, seja para o desenvolvimento ágil de softwares e suporte ao cliente ou para startups e empresas.
A família Jira é composto por diversas soluções como o Jira Core para times de negócio, Jira Service Desk para times de centrais de atendimento e o Jira Software para times que desejam incorporar um framework ágil.
O Jira possuí plano gratuito para até 10 usuários, e para quem quiser testar os recursos do software, recomendamos assinar o plano free. Para quem tem interesse em assinar o plano com mais ´´usuários, o preço varia em média de $7.50 por usuário/mês a $14.50 usuário/mês, e vale lembrar que os valores são apenas em dólar. Você pode conferir com mais detalhes aqui.
Microsoft Project
MS Project é uma ferramenta de apoio com inúmeros recursos para gestão de um projeto por completo. A plataforma auxilia no planejamento, no controle e no término, com recursos de ultima geração possuindo um visual agradável.
Para tornarmos os projetos realidade, tendo rapidez e agilidade, os gestores utilizam a MS Project para auxiliá-los. A ferramenta tem calendários detalhados, visualização de dados em múltiplos ângulos, distribuidores automáticos de tarefas, entre outros recursos.
É possível usar a ferramenta tanto para metas específicas como para criação de um produto do zero, para automatização de determinadas atividades, e até mesmo para o próprio planejamento estratégico da empresa.
Os planos são a partir de R$57,10 por usuário/mês, chegando até R$314,20 usuário/mês e você pode conferir com mais detalhes aqui .
Conclusão
Com tantas plataformas de gerenciamento no mercado, fica difícil optar por uma, seja pelos valores dos planos quanto pelos recursos que cada uma oferece. Nós da Go prático passamos por essa dificuldade diversas vezes e pensando nisso resolvemos escrever essa matéria com as ferramentas que já testamos e que solucionou nossos problemas.
Recomendamos que vocês testem os planos gratuitos que muitas delas disponibilizam, pois apesar dos recursos limitados, da pra se ter uma ideia do que esperar, e avançarmos para o próximo passo que é saber se vamos adquirir (ou não) um plano pago.
Cada projeto que iniciamos é único e nós gestores temos que ter isso em mente antes de optar por, por exemplo, um plano anual, ou mensal. Esperamos que essas ferramentas que selecionamos traga bons resultados para vocês, assim como trouxe para nós.
Quero agradecer imensamente a cada um que chegou até aqui, e caso tenha ficado alguma dúvida, escreva pra nós aqui em baixo que teremos o prazer em responder. Até a próxima !
Formado em Análise de sistemas e apaixonado por tecnologia, games, filmes e marketing digital. Diariamente buscando evoluir como ser humano.
“Um ser humano deve ser capaz de trocar uma fralda, planejar uma invasão, matar um porco, comandar um navio, projetar um edifício, escrever um soneto, fazer a contabilidade, construir uma parede, cuidar de um ferimento, consolar os que estão para morrer, receber ordens, dar ordens, cooperar, agir sozinho, resolver equações, analisar um novo problema, adubar a terra, programar um computador, cozinhar uma refeição saborosa, lutar eficientemente, morrer galantemente. Especialização é para insetos”. (Robert A. Heinlein)
